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個人情報の取扱いについて

株式会社パソナ(以下、「当社」という)は、当社が愛知県から受託した「あいち介護サポーターバンク運営業務」(以下、「本事業」という)に伴い取得する個人情報を以下のとおり取り扱います。

①事業者の名称及び住所、代表者名
株式会社パソナ
住所 〒100-8228 東京都千代田区大手町2-6-2
代表取締役社長 中尾 慎太郎

②利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(本事業に係る研修への申込み希望者の個人情報)
本事業に係る研修の申込み受付、本事業への参加促進のための連絡、本事業に関する資料の送付提供、お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、統計データの作成、その他これらに関連する本事業に係るサービスのために利用します。
(あいち介護サポーターバンクへご登録希望者の個人情報)
1.郵送、FAX、電話、電子メールなどによる、当社が紹介依頼を受けた介護事業主からの求人情報その他本事業に付帯する各種情報の提供
2.事業結果の分析・検証・報告書等の作成のため、個人として特定できない範囲において統計情報として集計するため
3.介護事業所への求職情報、その他個人情報の提供、紹介依頼に応じたマッチングのため
(あいち介護サポーターの紹介を希望する介護事業者の個人情報)
1.あいち介護サポーターの求職情報の提供、紹介依頼に応じたマッチングのため
2.お寄せいただいたお問合せ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、その他これらに関連する本事業に係るサービスのため
3.事業結果の分析・検証・報告書等の作成のため、個人として特定できない範囲において統計情報として集計するため

③個人情報の第三者提供について
(本事業に係る研修への申込み希望者の個人情報)
ご提供いただいたすべての個人情報は、本事業の委託元である愛知県に提供することがあります。
1.提供する目的:本事業の運営に係る報告のため
2.提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、その他受講申込み時にご提供いただいたすべての項目。
3.提供する手段又は方法:書面又は電子データの送信により提供します。
4.提供を受ける者の組織の種類及び属性:本事業の委託元である愛知県
(あいち介護サポートバンクへご登録希望者の個人情報)
ご提供いただいた個人情報は本事業の委託元である愛知県(次年度の本事業受託運営事業者が当社と異なる場合、当該事業者への提供を含みます。)及び本事業に基づき紹介依頼があった介護事業主に提供いたします。
1.提供する目的:本事業に係る集計・実施報告のため及び、介護事業者へのサポートの紹介・マッチングのため。
2.提供する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、その他「あいち介護サポーター登録票」に記載されたすべての項目。
3.提供する手段又は方法:紙媒体での提供、または電子記録媒体、電子メールにより提供します。
4.提供を受ける者の組織の種類及び属性:本事業の委託元である愛知県、本事業への紹介依頼申込みをした介護事業主、その他の法人。
(あいち介護サポーターの紹介を希望する介護事業者の個人情報)
ご提供いただいた個人情報は本事業の委託元である愛知県(次年度の本事業受託運営事業者が当社と異なる場合、当該事業者への提供を含みます。)に提供いたします。
1.提供する目的:本事業の運営に係る報告のため
2.提供する個人情報の項目:氏名、その他紹介依頼書記載時にご提供いただいたすべての項目。
3.提供する手段又は方法:書面又は電子データの送信により提供します。
4.提供を受ける者の組織の種類及び属性:本事業の委託元である愛知県

④外部委託について
本事業の利用目的達成の範囲内において、当社の厳正なる管理監督の下、個人情報の取扱いを委託する場合があります。

⑤個人情報の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載された事項をご利用できないことをご了承ください。

⑥個人情報の開示、訂正、利用停止等ご請求について
個人情報保護法に基づく、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の利用停止、第三者提供の記録開示のご請求等については、下記問合せ先にお申し出ください。

⑦個人情報のお問合せ窓口
相談、苦情については当社パソナ・あいち介護サポーターバンク運営事務局長宛てに文書でお申し出ください。
あいち介護サポーターバンク(株式会社パソナ・名駅内) 事業責任者
〒450-6046 名古屋市中村区名駅1-1-4 JRセントラルタワーズ 46F 
TEL 052-561-1445

⑧安全管理の為に講じた措置
基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、親会社による監査を実施しています。
人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
・当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個 人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
・個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「④個人情報の開示、訂正、削除について」記載のお問合わせ窓口にお問い合わせください。

⑨個人情報保護管理者
株式会社パソナ 専務執行役員(E-MAIL:privacy@pasona.co.jp)